Ce bloc de 7 fiches part du système d'information dans son ensemble (caractérisation, besoins, choix d'une solution) pour descendre vers ses briques techniques : la recherche documentaire et la veille réglementaire, les bases de données relationnelles et le langage SQL, le tableur avancé, puis le progiciel de gestion intégré et son paramétrage. Il se referme sur les deux exigences qui donnent tout son sens à la démarche : contrôler la fiabilité de l'information produite (contrôle interne, assertions, piste d'audit) et sécuriser le système qui la porte (sauvegarde, archivage, RGPD).
Ce processus n'est jamais isolé : le référentiel du BTS CG exige qu'il soit mobilisé dans chaque situation professionnelle présentée à l'épreuve E6, aux côtés d'au moins deux autres processus. Maîtriser ces 7 fiches, c'est donc se donner la grille de lecture qui traverse tout le diplôme — de la simple extraction d'un grand livre auxiliaire jusqu'à la gestion d'une crise cyber affectant la comptabilité.
Objectifs du module
- Caractériser le système d'information d'une organisation et évaluer ses besoins d'information avant de choisir un outil
- Rechercher, évaluer et organiser une veille sur l'information réglementaire, technique, économique et sectorielle
- Structurer et interroger des données comptables, au tableur comme en base de données relationnelle
- Comprendre le fonctionnement d'un progiciel de gestion intégré et savoir remonter une anomalie jusqu'au paramètre qui l'a causée
- Mettre en œuvre les contrôles qui garantissent la fiabilité de l'information comptable et la sécurité du système qui la produit
