Avant de fiabiliser une information comptable, encore faut-il savoir d'où elle vient, par quelles mains elle passe et à quel prix elle est produite. C'est tout l'objet de cette fiche d'ouverture du processus 7 : cartographier le système d'information d'une organisation et évaluer ses besoins avant d'y toucher.
Cinq composantes, un sous-système comptable
Un système d'information est un ensemble organisé de données, procédures, matériels, logiciels et personnes qui collecte, mémorise, traite et diffuse l'information nécessaire au fonctionnement d'une organisation. Le système d'information comptable n'en est qu'un sous-système, qui traite les informations à caractère financier en s'appuyant sur ce que produisent les autres services — commercial, achats, production. C'est pourquoi une anomalie comptable a presque toujours sa cause en amont, dans un processus que la comptabilité ne fait que recevoir.