Entre l'annonce et l'entretien, il faut trier : la présélection réduit un grand nombre de candidatures à quelques profils vraiment pertinents, de façon objective et équitable — pour gagner du temps sans se tromper de finaliste.
Le recrutement fonctionne comme un entonnoir : candidatures reçues → tri sur CV et lettre → présélection téléphonique → entretiens approfondis → sélection finale. Le tri sur dossier s'appuie sur une grille de critères issue du profil : d'abord les critères indispensables, qui éliminent les candidatures hors cible, puis les critères souhaitables, qui permettent de classer les candidats restants. Un pré-entretien téléphonique de 10 à 15 minutes vérifie ensuite la motivation réelle, la disponibilité et les prétentions salariales avant d'inviter en entretien.