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BTS MCO · MCO E8.10

Gérer le temps et les priorités

Fiche de préparation d'épreuve. Elle est calée sur le référentiel du BTS MCO : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve.

Vous ne préparez pas ce BTS ? La même notion est traitée pour tous les publics dans Management : MAN 3.02 — Prioriser efficacement (Eisenhower, Pareto appliqué).

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

Inclus dans la fiche
Infographie MCO E8.10 — Gérer le temps et les priorités

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Le temps est la seule ressource qu'on ne peut pas augmenter. Bien le gérer, c'est distinguer l'important de l'urgent et concentrer son énergie là où elle compte vraiment, pour soi comme pour l'équipe.

La matrice d'Eisenhower croise deux dimensions indépendantes — l'importance et l'urgence — pour classer chaque tâche en quatre catégories : faire tout de suite (important et urgent), planifier à un moment dédié (important, pas urgent), déléguer (urgent, pas important), ou éliminer (ni urgent ni important). La case la plus stratégique et la plus négligée est « important, pas urgent » : c'est là que se logent la formation, l'organisation et l'anticipation — les investir réduit mécaniquement le volume d'urgences futures.

La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion →

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Quelle est la case la plus importante de la matrice d'Eisenhower ?
La case « important, pas urgent » est la plus stratégique et la plus négligée : elle contient la formation, l'organisation et l'anticipation. Un bon manager y consacre du temps volontairement, avant que ces sujets ne basculent dans l'urgence.
Qu'est-ce que la loi de Pareto appliquée au temps ?
Elle observe qu'environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des actions. Appliquée à l'agenda, elle invite à identifier les tâches qui comptent vraiment et à leur consacrer l'essentiel de son énergie plutôt que de tout traiter au même niveau.
Pourquoi les interruptions coûtent-elles autant de temps ?
C'est la loi de Carlson : un travail interrompu prend plus de temps qu'un travail mené d'une traite, car chaque reprise coûte un temps de remise en route. D'où l'intérêt de regrouper les tâches similaires et de protéger des plages sans interruption.
Comment éviter la « tyrannie de l'urgent » ?
En bloquant dans l'agenda des plages pour les tâches importantes non urgentes et en s'y tenant comme à un rendez-vous que l'on ne déplace pas à la première sollicitation venue.

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