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Management · MAN 3.05

Management visuel et Kanban

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

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Infographie MAN 3.05 — Management visuel et Kanban

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« Ce qui n'est pas visible n'est pas géré. » Combien de temps perdez-vous à demander où en est un dossier ? Le management visuel répond à l'état d'un projet en un coup d'œil, sans rapport ni réunion.

Rendre l'information visible

Le management visuel rend l'information stratégique et opérationnelle accessible à tous en un coup d'œil, sans avoir à chercher, demander ou interpréter. Il repose sur un principe du Lean Management : « ce qui n'est pas visible n'est pas géré ». Il remplit quatre fonctions : informer (rendre l'état du système lisible), alerter (signaler un écart par un code couleur ou un andon), aligner (partager la même vision de l'avancement) et améliorer (visualiser les goulots pour nourrir le Kaizen).

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le management visuel ?
Le management visuel rend l'information stratégique et opérationnelle accessible à tous en un coup d'œil, sans avoir à chercher, demander ou interpréter. Issu du Lean Management, il repose sur l'idée que « ce qui n'est pas visible n'est pas géré » et remplit quatre fonctions : informer, alerter, aligner et améliorer.
D'où vient la méthode Kanban ?
Le Kanban, qui signifie « panneau visuel » en japonais, est issu du Toyota Production System conçu par Taiichi Ohno en 1950. Il a ensuite été adapté du manufacturing au travail intellectuel (knowledge work) par David J. Anderson en 2010 dans son ouvrage sur le changement évolutionnaire.
Qu'est-ce que la limite de WIP dans un Kanban ?
La limite de WIP (Work In Progress, ou encours) consiste à fixer un nombre maximum de tâches simultanées par colonne. Elle force à « finir avant de commencer », réduit le multitasking et fluidifie le flux. Selon Anderson, cette pratique diminue le lead time d'environ 40 %.
Quels sont les quatre principes du Kanban ?
Selon Anderson (2010), les quatre principes fondamentaux sont : commencer là où vous êtes, accepter le changement incrémental et évolutif, respecter les rôles et responsabilités actuels, et encourager le leadership à tous les niveaux. Ils rendent l'adoption du Kanban progressive et peu perturbante.

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