Avant d'enregistrer la moindre écriture, encore faut-il savoir qui produit l'information comptable, avec quels outils, et pour qui. C'est tout l'objet du système d'information comptable (SIC) : bien plus qu'un logiciel, il englobe les pièces justificatives, les procédures de contrôle, le plan de comptes et les personnes qui font vivre l'ensemble.
Quatre fonctions, trois finalités
Le SIC remplit un cycle permanent en quatre temps : collecter les pièces justificatives, traiter les informations selon les règles comptables, les stocker de manière sécurisée, puis les diffuser sous forme de comptes annuels, de déclarations ou de tableaux de bord. Cette information sert trois finalités bien distinctes — légale (article L123-12 du code de commerce), fiscale (base de l'impôt) et de gestion (pilotage) — qu'il ne faut jamais confondre, sous peine de mélanger comptabilité générale et comptabilité de gestion.