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BTS CG · CG P1.03

Les mécanismes comptables  partie double, journal, grand livre, balance

Fiche de préparation d'épreuve. Elle est calée sur le référentiel du BTS CG : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve.

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

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Infographie CG P1.03 — Les mécanismes comptables  partie double, journal, grand livre, balance

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Une opération, deux regards : d'où vient l'argent (la ressource) et à quoi sert-il (l'emploi) ? Cette dualité, traduite en comptabilité par la partie double, est la règle unique dont découlent le plan de comptes, la chaîne journal-grand livre-balance et la double détermination du résultat.

Le compte, casier élémentaire

Chaque compte se présente en deux colonnes, débit à gauche et crédit à droite, sans jugement de valeur — il faut se déprendre du vocabulaire bancaire où « être à découvert » évoque un débit défavorable. Le plan de comptes du PCG organise l'information en huit classes : les classes 1 à 5 pour le bilan (capitaux, immobilisations, stocks, tiers, financiers), les classes 6 et 7 pour la gestion (charges, produits), la classe 8 pour les comptes spéciaux. La codification est décimale : chaque chiffre ajouté affine le détail sans jamais contredire les précédents.

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Pourquoi une charge s'enregistre-t-elle hors taxes ?
Parce que la TVA déductible n'est pas un coût pour l'entreprise mais une créance sur l'État. Une facture d'achat de 3 000 € HT avec 20 % de TVA débite le compte 607 pour 3 000 € et le compte 44566 pour 600 € de TVA déductible, jamais 3 600 € en charge.
Une balance équilibrée prouve-t-elle que la comptabilité est juste ?
Non. La balance vérifie l'égalité arithmétique des débits et des crédits, mais elle ne détecte ni une erreur d'imputation entre deux comptes de même sens (erreur compensée) ni une opération totalement omise.
Comment savoir si un compte augmente au débit ou au crédit ?
Cela dépend de sa position au bilan : un compte d'actif ou de charges augmente au débit (solde normalement débiteur), un compte de passif ou de produits augmente au crédit (solde normalement créditeur).
À quoi sert de calculer le résultat deux fois ?
C'est le contrôle final de toute la chaîne comptable : si le résultat obtenu par différence produits-charges diffère de celui obtenu par variation des capitaux propres, une erreur existe forcément quelque part dans les écritures.

Pour aller plus loin — fiches connexes

CG P1.01
Le système d'information comptable et ses acteurs
CG P1.02
Les sources du droit comptable et les obligations de l'entreprise
CG P1.06
L'enregistrement des opérations clients : ventes, réductions, avoirs
CG P1.09
Les opérations fournisseurs et les acquisitions d'immobilisations
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