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BTS CG · CG P1.04

Le contrôle des documents commerciaux  du devis à l'encaissement

Fiche de préparation d'épreuve. Elle est calée sur le référentiel du BTS CG : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve.

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

Inclus dans la fiche
Infographie CG P1.04 — Le contrôle des documents commerciaux  du devis à l'encaissement

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Une opération commerciale ne se résume jamais à une facture isolée : elle laisse une piste documentaire complète — devis, commande, livraison, facturation, règlement — dont chaque pièce doit être contrôlée avant tout enregistrement. C'est cette chaîne, et le contrôle qui la sécurise, que déroule cette fiche.

Deux cycles en miroir

Le cycle client (devis émis, bon de commande reçu, livraison, facture de vente, règlement encaissé) est rigoureusement symétrique au cycle fournisseur vu de l'autre côté. Seule la facture déclenche l'écriture comptable : devis et bon de commande ne sont que des engagements, sans traduction comptable immédiate.

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

À quel moment une opération commerciale donne-t-elle lieu à une écriture comptable ?
Seule la facture déclenche l'écriture de vente ou d'achat. Le devis et le bon de commande ne sont que des engagements, sans enregistrement comptable ; le bon de livraison ne génère qu'un mouvement de stock.
Quelle est la différence entre une remise et un escompte de règlement ?
La remise est une réduction commerciale liée à la marchandise ou au client (quantité, fidélité) : si elle figure sur la facture, elle n'est jamais comptabilisée séparément. L'escompte de règlement rémunère un paiement anticipé : c'est une charge financière (compte 665), toujours comptabilisée.
Peut-on corriger soi-même une erreur détectée sur une facture reçue ?
Non, il est interdit d'altérer une pièce justificative. Toute anomalie se corrige par une facture d'avoir émise par le fournisseur, jamais en rayant ou en annotant la facture d'origine.
Quels sont les délais de paiement maximum autorisés entre professionnels ?
L'article L441-10 du code de commerce plafonne le délai à 60 jours à compter de l'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois par dérogation contractuelle expresse ; à défaut de stipulation, le délai de droit commun est de 30 jours.

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