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BTS NDRC · NDRC E4.07

Organiser un évènement commercial

Fiche de préparation d'épreuve. Elle est calée sur le référentiel du BTS NDRC : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve.

Vous ne préparez pas ce BTS ? La même notion est traitée pour tous les publics dans Marketing : MKG 6.10 — Le marketing événementiel et le sponsoring.

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

Inclus dans la fiche
Infographie NDRC E4.07 — Organiser un évènement commercial

Le contenu complet (cours, synthèse, podcast, vidéo, slides) est accessible après achat.

Un salon professionnel, une animation d'espace ou des portes ouvertes offrent ce que le digital ne remplace pas : la présence physique et le contact direct. Mais un évènement commercial réussi ne s'improvise jamais — c'est dans la préparation en amont que se joue l'essentiel du résultat.

Cadrer avec des objectifs SMART

La première erreur consiste à participer « parce que les concurrents y sont ». Sans objectif chiffré, l'évènement reste un coût et non un investissement mesurable. Tout projet commence donc par un mini business case et des objectifs SMART — contacts qualifiés, rendez-vous, ventes, retombées d'image — qui serviront ensuite de base au bilan (→ NDRC E4.08).

La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion →

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Pourquoi faut-il fixer des objectifs chiffrés avant même de réserver un stand ?
Parce que sans objectif mesurable, l'évènement est une dépense d'image qu'on ne peut pas justifier ni évaluer ; les objectifs SMART fixés en amont serviront de référence au bilan (→ NDRC E4.08).
Quelle part du budget faut-il consacrer au suivi après l'évènement ?
Une répartition indicative réserve environ 20 % du budget au suivi et à la relance, car un beau stand dont les contacts ne sont jamais rappelés est un budget largement gaspillé.
À quoi sert un rétroplanning ?
À planifier à rebours, depuis la date de l'évènement, toutes les tâches à accomplir (réservation, commandes, invitations, formation de l'équipe) pour ne rien oublier et tenir chaque échéance.
Cette compétence est-elle spécifiquement évaluée à l'épreuve E4 ?
Oui, le dossier de l'épreuve E4 impose une fiche descriptive dédiée à l'organisation et l'animation d'un évènement commercial : savoir en monter un de A à Z est donc directement valorisé.

Pour aller plus loin — fiches connexes

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