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BTS SAM · SAM E4.06

L'exploitation des données

Fiche de préparation d'épreuve. Elle est calée sur le référentiel du BTS SAM : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve.

Vous ne préparez pas ce BTS ? La même notion est traitée pour tous les publics dans Performance & KPI : PER 1.01 — Comprendre les indicateurs de performance.

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

Inclus dans la fiche
Infographie SAM E4.06 — L'exploitation des données

Le contenu complet (cours, synthèse, podcast, vidéo, slides) est accessible après achat.

Un fichier clients, un tableau de commandes, un export du logiciel de gestion : chaque jour, l'assistant manipule des données. La fiche SAM E4.06 apprend à les transformer en information utile pour décider, plutôt qu'à les accumuler.

De la donnée au KPI

Une donnée brute ne dit rien seule ; mise en contexte, elle devient une information, puis un indicateur calculé, et enfin un KPI relié à un objectif suivi par le manager. Comprendre le vocabulaire des bases de données — table, champ, enregistrement, clé primaire — permet de savoir ce que l'on manipule lors d'un export, et d'interroger une base par tri, filtre, regroupement ou jointure.

La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion →

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une donnée et un KPI ?
Une donnée est un fait brut (« 30 commandes ») qui ne dit rien seul. Un KPI est un indicateur jugé essentiel, relié à un objectif précis, que l'on suit pour décider et agir, et non par simple curiosité.
Que veut dire « garbage in, garbage out » ?
C'est l'adage qui rappelle qu'aucun outil de visualisation ne corrige une donnée erronée en entrée : un tableau de bord alimenté par des données fausses produit des conclusions fausses, même s'il paraît convaincant.
À quoi sert une jointure ou une RECHERCHEV ?
Les deux permettent de relier deux tables ou deux feuilles grâce à une clé commune (par exemple un numéro client), pour afficher sur une même ligne des informations qui vivent dans des fichiers séparés, sans recopie manuelle.
Pourquoi ne faut-il pas multiplier les indicateurs d'un tableau de bord ?
Un tableau de bord surchargé de trente indicateurs n'est jamais lu. La règle d'or est la sobriété : quelques indicateurs bien choisis, chacun relié à un objectif et confronté à une cible, valent mieux qu'un mur de chiffres ignoré.

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