Tenir le dossier de chaque salarié, décompter le temps de travail, suivre les congés et préparer les variables de paie : la gestion administrative du personnel est le socle quotidien sur lequel repose toute la fonction RH. Sans elle, aucune paie juste, aucune déclaration exacte. Cette fiche technique installe l'assistant dans son rôle de garant de la fiabilité administrative.
Dossier, temps de travail et congés
L'assistant ouvre et met à jour le dossier du salarié à chaque événement, dans le respect strict du RGPD (les données RH comptent parmi les plus sensibles). Il décompte ensuite le temps de travail : la durée légale de 35 heures par semaine n'est pas un plafond mais un seuil de déclenchement des heures supplémentaires (majorées +25 % puis +50 %). Il tient enfin le compteur des congés payés (2,5 jours ouvrables par mois) et distingue absences justifiées et injustifiées.