Tenir le dossier de chaque salarié, décompter le temps de travail, suivre les congés et préparer les variables de paie : la gestion administrative du personnel est le socle quotidien sur lequel repose toute la fonction RH. Sans elle, aucune paie juste, aucune déclaration exacte. Cette fiche technique installe l'assistant dans son rôle de garant de la fiabilité administrative.
Dossier, temps de travail et congés
L'assistant ouvre et met à jour le dossier du salarié à chaque événement, dans le respect strict du RGPD (les données RH comptent parmi les plus sensibles). Il décompte ensuite le temps de travail : la durée légale de 35 heures par semaine n'est pas un plafond mais un seuil de déclenchement des heures supplémentaires (majorées +25 % puis +50 %). Il tient enfin le compteur des congés payés (2,5 jours ouvrables par mois) et distingue absences justifiées et injustifiées.
Préparer les variables de paie et lire un bulletin
Chaque mois, l'assistant recense les variables de paie — heures supplémentaires, primes, absences non rémunérées — et les transmet, complètes et à temps, au gestionnaire de paie ou à l'expert-comptable : une variable oubliée, c'est un bulletin faux. Il doit aussi savoir lire un bulletin de paie et distinguer les différents « nets » (net à payer, net social, net imposable, net payé) pour répondre aux questions des salariés. Le cas pratique suit Camille, qui prépare les variables de Léa (heures supplémentaires, prime, absence injustifiée) puis vérifie le bulletin qui en résulte.
- Tenir un dossier salarié complet, à jour et confidentiel
- Décompter le temps de travail et les heures supplémentaires
- Suivre congés payés, RTT et absences
- Recenser les variables de paie et vérifier un bulletin