La gestion administrative du personnel
Fiche de préparation d'épreuve, calée sur le référentiel du BTS SAM : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve. La même notion est traitée pour tous les publics dans Ressources humaines : RH 8.02, Bulletin de paie et masse salariale.
- Code
- SAM E6.03
- Public
- Candidats au BTS SAM, épreuve E6
- Cours
- 9 pages, PDF
- Diaporama
- 24 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Tenir le dossier de chaque salarié, décompter le temps de travail, suivre les congés et préparer les variables de paie : la gestion administrative du personnel est le socle quotidien sur lequel repose toute la fonction RH. Sans elle, aucune paie juste, aucune déclaration exacte. Cette fiche technique installe l'assistant dans son rôle de garant de la fiabilité administrative.
Voir ce que traite le coursCours
9 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
24 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
8 sections, 9 pages
- ILa gestion administrative du personnel et le rôle de l'assistant
- IILe dossier du salarié : tenue, dématérialisation, confidentialité
- IIILa gestion du temps de travail
- IVLes congés et les absences
- VPréparer les éléments variables de la paie
- VILire et vérifier le bulletin de paie
- VIICas pratique — l'assistant prépare la paie et lit un bulletin
- VIIIRéussir l'épreuve E6
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Présentation de la notion
Dossier, temps de travail et congés
L'assistant ouvre et met à jour le dossier du salarié à chaque événement, dans le respect strict du RGPD (les données RH comptent parmi les plus sensibles). Il décompte ensuite le temps de travail : la durée légale de 35 heures par semaine n'est pas un plafond mais un seuil de déclenchement des heures supplémentaires (majorées +25 % puis +50 %). Il tient enfin le compteur des congés payés (2,5 jours ouvrables par mois) et distingue absences justifiées et injustifiées.
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Tenir un dossier du personnel complet et conforme au RGPD
- Décompter le temps de travail et identifier les heures supplémentaires
- Suivre les congés payés, RTT et absences d'un salarié
- Recenser mensuellement les variables de paie sans en oublier
- Lire un bulletin de paie et distinguer les différents « nets »
Questions fréquentes
Les 35 heures sont-elles un maximum de travail hebdomadaire ?
Non, c'est un seuil : au-delà, les heures supplémentaires se déclenchent, majorées de 25 % puis de 50 %, mais le salarié peut travailler jusqu'à 48 heures par semaine dans certaines limites.
Pourquoi ne faut-il jamais confondre net social, net imposable et net payé ?
Chaque net a un usage différent : le net social sert de référence pour certaines aides (RSA, prime d'activité), le net imposable pour la déclaration de revenus, et le net payé est la somme réellement virée sur le compte du salarié.
Que se passe-t-il si une variable de paie est oubliée ?
Le bulletin devient faux, et la déclaration sociale nominative (DSN) qui en découle aussi ; cela peut entraîner un rappel de salaire réclamable pendant plusieurs années.
Combien de temps faut-il conserver le dossier d'un salarié ?
La durée dépend du document : un bulletin de paie se conserve au moins 5 ans côté employeur, le registre unique du personnel 5 ans après le départ du salarié, une candidature non retenue 2 ans maximum.