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Performance & KPI · Module 2

Le reporting professionnel

Code
PER 2.05
Public
Rayon disciplinaire, tous publics
Cours
6 pages, PDF
Diaporama
20 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
Synthèse
1 page, PDF
Podcast
Fichier audio
Vidéo
Fichier vidéo MP4
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image
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Une diapositive du diaporama de PER 2.05 Une page du cours PER 2.05

Combien de rapports finissent non lus parce qu'ils commencent par les détails au lieu du message ? Rendre compte, ce n'est pas déverser ses chiffres, c'est construire une réponse pour celui qui doit décider.

Voir ce que traite le cours
Une page du cours

Cours

6 pages rédigées, en PDF.

Première diapositive du diaporama

Diaporama

20 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.

Première page de la synthèse

Synthèse

1 page pour réviser l'essentiel.

Podcast

La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.

Vidéo

Une présentation animée de la notion, en MP4.

Infographie de la fiche

Infographie

L'essentiel de la fiche sur une image.

Ce que traite le cours

9 sections, 6 pages

  • 1Reporting et tableau de bord
  • 2À qui, et pourquoi : le destinataire
  • 3La structure d'un bon rapport
  • 4Le principe de la pyramide : le message d'abord
  • 5Les qualités d'un bon reporting
  • 6Fréquence, format et automatisation
  • 7Reporting écrit et oral
  • 8Pièges fréquents & mémo
  • 9Glossaire & sources

Présentation de la notion

Reporting ou tableau de bord : deux natures

On confond souvent les deux car ils présentent des indicateurs. Le tableau de bord est un outil de pilotage vivant, consulté en continu : il répond à « où en suis-je maintenant ? ». Le reporting est un acte de communication ponctuel — un document daté, structuré, qui rend compte d'une période à un destinataire (hiérarchie, direction, client, financeur) et répond à « que s'est-il passé sur la période, et qu'en conclut-on ? ». Un rapport n'est pas une capture d'écran du tableau de bord : il sélectionne, synthétise, analyse et recommande.

La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.

Objectifs de la fiche

  • Distinguer le reporting (document daté) du tableau de bord (pilotage continu)
  • Identifier le destinataire et la décision visée avant de rédiger
  • Structurer un rapport selon la pyramide de Minto (message d'abord)
  • Adapter le niveau de détail à un dirigeant, une équipe ou un financeur
  • Rédiger un rapport synthétique, factuel, orienté décision et régulier
  • Éviter d'envoyer un tableau de bord brut en guise de rapport

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un reporting et un tableau de bord ?

Le tableau de bord est un outil de pilotage vivant, consulté en continu pour répondre à « où en suis-je maintenant ? ». Le reporting est un document daté et ponctuel qui rend compte d'une période à un destinataire et répond à « que s'est-il passé, et qu'en conclut-on ? ».

Qu'est-ce que la pyramide de Minto ?

C'est le principe qui consiste à commencer un rapport par le message et la conclusion, avant de descendre dans les faits, l'analyse et les recommandations. Le lecteur pressé saisit immédiatement l'essentiel.

Comment rédiger un rapport qui sera vraiment lu ?

En partant du destinataire et de la décision visée, en commençant par le message, et en restant synthétique, factuel et orienté action. Tout ce qui ne sert pas ce but alourdit le rapport et fait fuir le lecteur.