Ce poids diffus des choses « à faire » que l'on garde en tête, qui surgit au mauvais moment et parasite l'attention : et si le problème n'était pas le volume de travail, mais votre façon de le mémoriser ? « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. »
La charge mentale et les boucles ouvertes
La méthode GTD (Getting Things Done) a été formalisée par le consultant américain David Allen en 2001. Elle ne traite pas du temps lui-même mais de la charge mentale. Notre mémoire est un piètre gestionnaire de tâches : elle ne retient pas fiablement, rappelle au mauvais moment, et chaque engagement non clarifié laisse une « boucle ouverte » qui consomme de l'énergie. La réponse : externaliser la totalité de ses engagements dans un système de confiance que l'on consulte régulièrement. Allen nomme l'état recherché « l'esprit comme de l'eau » — réactif et calme, ni sur- ni sous-réagissant.