Planifier l'activité — Gantt et rétroplanning
Fiche de préparation d'épreuve, calée sur le référentiel du BTS MCO : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve. La même notion est traitée pour tous les publics dans Gestion de projet : PRO 2.03, Le diagramme de Gantt et le chemin critique (CPM).
- Code
- MCO E8.08
- Public
- Candidats au BTS MCO, épreuve E8
- Cours
- 5 pages, PDF
- Diaporama
- 25 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Une fois les tâches recensées et réparties, il reste à répondre à une question simple mais décisive : qui fait quoi, et quand ? Cette fiche présente les deux outils de planification les plus utilisés en unité commerciale, le diagramme de Gantt et le rétroplanning.
Voir ce que traite le coursCours
5 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
25 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
7 sections, 5 pages
- 1Pourquoi planifier
- 2Le diagramme de Gantt
- 3Le rétroplanning
- 4Jalons, suivi et ajustement
- 5Cas pratique — le rétroplanning d'une opération commerciale
- 6Mémo, pièges et repère d'examen
- 7Glossaire
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Modèles et outils
Auteurs et théories
Présentation de la notion
Inventé par Henry Gantt au début du XXe siècle, le diagramme de Gantt représente chaque tâche par une barre horizontale dont la longueur correspond à la durée et la position aux dates de début et de fin. Sa lisibilité immédiate en fait un outil de communication autant que de gestion : toute l'équipe partage la même vision du temps, et le suivi de l'avancement se fait d'un simple coup d'œil en grisant la part réalisée de chaque barre.
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Construire un diagramme de Gantt à partir d'une liste de tâches et de leurs durées
- Identifier les dépendances entre tâches et les placer correctement sur le calendrier
- Élaborer un rétroplanning à partir d'une échéance imposée et de délais fournisseurs
- Utiliser les jalons comme points de contrôle de l'avancement d'un projet
- Proposer un ajustement de planning en cas de retard constaté
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un Gantt et un rétroplanning ?
Le Gantt visualise les tâches sur un calendrier à l'endroit, à partir d'une date de début connue. Le rétroplanning part de la date de fin imposée et remonte le temps pour trouver la date de démarrage de chaque tâche. Les deux outils se combinent : le rétroplanning cale les dates, le Gantt les met en image pour piloter.
Le Gantt suffit-il pour tous les projets ?
Il suffit pour l'activité courante d'une unité commerciale, mais il gère mal les dépendances complexes et ne révèle pas quelle tâche commande vraiment la durée totale. Pour cela, on lui associe l'ordonnancement PERT-MPM, réservé aux projets plus lourds.
Qu'est-ce qu'un jalon dans un planning ?
C'est une date clé sans durée qui marque une étape importante (réception d'une livraison, fin du montage, ouverture). Contrairement à une tâche, il ne se réalise pas : c'est un point de contrôle qui permet de vérifier régulièrement si le projet est dans les temps.
Que faire en cas de retard sur une tâche ?
Le manager dispose de plusieurs leviers à mobiliser du moins au plus coûteux : puiser dans la marge des tâches non critiques, réaffecter des ressources, mener des tâches en parallèle, réduire le périmètre d'une tâche secondaire, et en dernier recours décaler l'échéance si elle est négociable.