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Gestion de projet · PRO 3.06

La clôture du projet et le REX

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

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Infographie PRO 3.06 — La clôture du projet et le REX

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Le projet est livré, l'équipe file déjà vers le suivant. Pourtant, selon le PMI, seuls 38 % des projets terminés font l'objet d'un retour d'expérience formalisé. C'est précisément à ce moment que se construit — ou se perd — la valeur de long terme.

Pourquoi la clôture est-elle si négligée ?

La clôture démarre dès l'acceptation des derniers livrables et dure de 2 à 8 semaines. Ce n'est plus le moment de produire, mais d'extraire la valeur résiduelle. Trois raisons structurelles expliquent qu'elle soit mal réalisée : l'équipe est dispersée sur d'autres projets, le sponsor a décroché une fois la livraison faite, et la culture du « passons à autre chose » dévalorise le bilan. L'étude Standish Group / KPMG 2023 montre pourtant que formaliser un REX systématique élève de 26 points le taux de réussite des projets suivants (74 % contre 48 %).

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un REX en gestion de projet ?
Le REX (retour d'expérience), ou Lessons Learned, est l'exercice central de la clôture. Il ne s'agit pas de raconter le déroulé mais de formaliser des enseignements transférables à d'autres projets et à l'organisation. Le PMI le structure en une méthode en 6 étapes.
Pourquoi la clôture de projet est-elle souvent négligée ?
Pour trois raisons structurelles : l'équipe est déjà dispersée sur d'autres projets, le sponsor a décroché une fois la livraison faite, et la culture du « passons à autre chose » dévalorise le bilan. Selon le PMI, seuls 38 % des projets terminés font l'objet d'un REX formalisé.
Quels formats pour animer un retour d'expérience ?
Le cours identifie quatre formats d'animation : les Lessons Learned classiques, la Rétro Agile, le Post-mortem et le World Café. Pour transformer le savoir tacite en connaissance partagée, on s'appuie sur le modèle SECI de Nonaka.

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