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Gestion de projet · PRO 3.01

La réalisation du projet et le suivi d'avancement

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

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Infographie PRO 3.01 — La réalisation du projet et le suivi d'avancement

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Un projet sans suivi structuré dérive en moyenne de 27 % sur les délais et de 19 % sur le budget. Comment garder le cap une fois l'exécution lancée ? En mesurant, régulièrement, l'écart entre le prévu et le réel.

Suivre, c'est répondre à trois questions

Le suivi d'avancement (project monitoring & control selon le PMBOK 7ᵉ édition) mesure la performance, identifie les écarts par rapport à la baseline et déclenche les actions correctives. Il s'inscrit dans la phase d'exécution-pilotage, qui représente 60 à 75 % de la durée d'un projet. Il répond à trois questions : Où en sommes-nous ? (constat), Quels écarts par rapport au plan ? (analyse), Quelles décisions prendre ? (action).

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le suivi d'avancement d'un projet ?
C'est l'ensemble des processus (project monitoring & control dans le PMBOK 7ᵉ édition) qui mesurent la performance, identifient les écarts par rapport à la baseline et déclenchent les actions correctives. Il répond à trois questions : où en sommes-nous, quels écarts, quelles décisions.
À quelle fréquence piloter un projet ?
La fréquence hebdomadaire est le standard pour les projets opérationnels : assez courte pour réagir vite, assez longue pour produire un reporting consolidé. Sur les projets agiles, la boucle se contracte au daily stand-up quotidien complété par la revue de sprint.
À quoi sert un comité de pilotage (COPIL) ?
Le COPIL assure la gouvernance et les niveaux d'escalade : chaque écart franchissant un seuil y est arbitré. Son impact est mesurable : selon l'enquête McKinsey-Oxford 2012, les projets sans COPIL formel dérivent de 66 % sur le budget contre 25 % pour ceux dotés d'une gouvernance structurée.
Quel seuil d'alerte fixer sur un projet ?
Le seuil d'alerte se situe typiquement entre 5 et 10 % d'écart. Au-delà, la tâche ou le lot passe en point rouge et l'écart est escaladé au bon niveau de décision, ce qui évite l'effet tunnel où l'on découvre le problème seulement à la livraison.

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