Chaque facture d'achat ou de vente laisse une trace chiffrée. La fiche GPME E4.07 explique comment le gestionnaire de PME enregistre ces opérations en partie double, calcule la TVA et contrôle ses comptes.
Le cycle d'achat et la partie double
Du besoin au règlement, chaque étape du cycle d'achat produit une pièce justificative qui déclenche une écriture comptable. La fiche pose le principe fondamental de la comptabilité française : la partie double, où le total des débits égale toujours le total des crédits.
Les comptes clés du plan comptable général
Comptes de tiers (401 Fournisseurs, 411 Clients), de TVA (44566 déductible, 44571 collectée, 44551 à décaisser), de charges (607) et de produits (707) : la fiche détaille comment enregistrer un achat et une vente ligne par ligne, HT, TVA et TTC.
Du journal à la balance, lettrage et rapprochement
Les écritures circulent ensuite dans le journal, le grand livre puis la balance, qui contrôle que la somme des débits égale la somme des crédits. Le lettrage des comptes de tiers et le rapprochement bancaire complètent la fiabilisation des comptes. Un cas pratique déroule un mois complet de comptabilité, de l'achat de bois à la déclaration de TVA due.
- Partie double : débit = crédit
- Comptes clés : 401, 411, 607, 707, 44566, 44571
- Journal → grand livre → balance ; lettrage et rapprochement bancaire