Le budget et le suivi budgétaire
Fiche de préparation d'épreuve, calée sur le référentiel du BTS SAM : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve. La même notion est traitée pour tous les publics dans Gestion de projet : PRO 2.06, La gestion budgétaire projet et la courbe en S.
- Code
- SAM E5.04
- Public
- Candidats au BTS SAM, épreuve E5
- Cours
- 8 pages, PDF
- Diaporama
- 22 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Tout projet a un coût, et quelqu'un doit le tenir. Cette fiche suit le cycle de vie budgétaire complet d'un projet : chiffrer les postes de dépenses, suivre l'engagé et le réalisé, puis analyser les écarts pour rester dans l'enveloppe fixée.
Voir ce que traite le coursCours
8 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
22 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
8 sections, 8 pages
- IPourquoi un budget de projet ?
- IIBudgétiser un projet : les postes de coûts
- IIIEstimer les coûts et bâtir le budget
- IVEngagement contre réalisé : suivre les coûts
- VAnalyser les écarts
- VILa méthode de la valeur acquise (EVM)
- VIICas pratique chiffré — suivre le budget d'un aménagement
- VIIIRéussir l'épreuve E5
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Modèles et outils
Auteurs et théories
Présentation de la notion
La budgétisation part du recensement des postes de coûts — ressources humaines en jours-homme, achats, prestations, matériel — avec une insistance particulière sur le temps interne, souvent sous-estimé alors qu'il représente un coût réel. Le suivi distingue ensuite trois notions à ne jamais confondre : le budgété (ce qui était prévu), l'engagé (commande signée, pas encore facturée) et le réalisé (effectivement payé) — la distinction engagé/réalisé permettant d'anticiper une dérive avant qu'elle ne tombe en facture.
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Recenser les quatre grandes familles de postes de coûts d'un projet
- Chiffrer un budget de projet de bas en haut, en incluant le temps interne
- Distinguer budgété, engagé et réalisé dans le suivi d'un budget
- Calculer un écart budgétaire et l'interpréter (favorable / défavorable)
- Calculer la valeur acquise (VA), le coût réel (CR) et la valeur planifiée (VP)
- Interpréter les indices de performance CPI et SPI de la méthode EVM
Questions fréquentes
Pourquoi le temps interne (jours-homme) doit-il être chiffré dans un budget de projet ?
Parce qu'un projet « fait en interne » n'est jamais gratuit : chaque jour-homme mobilisé a un coût réel, même sans facture. L'oublier donne un budget faussement bas, et explique ensuite pourquoi le service semble débordé sans raison apparente au budget.
Quelle est la différence entre l'engagé et le réalisé dans le suivi budgétaire ?
L'engagé correspond à une commande passée ou un devis signé, pas encore facturé. Le réalisé est ce qui est effectivement facturé et payé. Suivre l'engagé permet d'anticiper une dépense dès qu'elle est déclenchée, plutôt que de la découvrir au moment de la facture.
Un projet peut-il être « dans le budget » tout en étant en danger ?
Oui, c'est exactement ce que révèle la valeur acquise : si l'on n'a dépensé qu'une petite partie du budget mais que le travail avance encore moins vite, le projet est en réalité en retard déguisé. C'est pourquoi il faut toujours croiser le coût avec l'avancement réel.
Comment lire un CPI ou un SPI inférieur à 1 ?
Un indice inférieur à 1 est défavorable. Un CPI de 0,80 signifie que chaque euro dépensé ne produit que 0,80 € de valeur ; un SPI de 0,83 signale un retard sur le planning. Un indice supérieur à 1 est au contraire favorable.