Une fois le projet cadré et ses acteurs identifiés, il faut passer du « quoi » au « quand » et au « qui » : c'est la planification. Cette fiche présente les quatre outils qui s'enchaînent pour construire un planning fiable, du découpage des tâches jusqu'au calcul des marges.
Tout part de l'organigramme des tâches (OTP / WBS), la décomposition arborescente du projet en lots de travail de plus en plus fins, gouvernée par la règle des 100 % et la règle « 8/80 ». Vient ensuite l'estimation des durées (par analogie, avis d'expert, estimation à trois points) et la pose des antériorités entre tâches, avant de visualiser le tout dans un diagramme de Gantt ponctué de jalons.