La planification du projet
Fiche de préparation d'épreuve, calée sur le référentiel du BTS SAM : son plan, ses exemples et son vocabulaire suivent l'épreuve. La même notion est traitée pour tous les publics dans Gestion de projet : PRO 2.03, Le diagramme de Gantt et le chemin critique (CPM).
- Code
- SAM E5.03
- Public
- Candidats au BTS SAM, épreuve E5
- Cours
- 9 pages, PDF
- Diaporama
- 25 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Une fois le projet cadré et ses acteurs identifiés, il faut passer du « quoi » au « quand » et au « qui » : c'est la planification. Cette fiche présente les quatre outils qui s'enchaînent pour construire un planning fiable, du découpage des tâches jusqu'au calcul des marges.
Voir ce que traite le coursCours
9 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
25 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
8 sections, 9 pages
- IPlanifier : du « quoi » au « quand » et au « qui »
- IIL'organigramme des tâches (OTP / WBS)
- IIIEstimer les durées et poser les antériorités
- IVLe diagramme de Gantt et les jalons
- VLe réseau PERT-MPM et le chemin critique
- VILes marges et le nivellement des ressources
- VIICas pratique — le rétroplanning d'un déménagement de service
- VIIIRéussir l'épreuve E5
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Modèles et outils
Auteurs et théories
Présentation de la notion
Tout part de l'organigramme des tâches (OTP / WBS), la décomposition arborescente du projet en lots de travail de plus en plus fins, gouvernée par la règle des 100 % et la règle « 8/80 ». Vient ensuite l'estimation des durées (par analogie, avis d'expert, estimation à trois points) et la pose des antériorités entre tâches, avant de visualiser le tout dans un diagramme de Gantt ponctué de jalons.
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Découper un projet en tâches grâce à l'organigramme des tâches (OTP / WBS)
- Estimer des durées et poser des antériorités entre tâches
- Construire et lire un diagramme de Gantt avec ses jalons
- Calculer le chemin critique et les marges d'un réseau de tâches
- Distinguer marge totale et marge libre, lissage et nivellement
- Construire un rétroplanning à partir d'une date de fin imposée
Questions fréquentes
Pourquoi ne faut-il jamais dater une tâche avant de l'avoir découpée dans l'organigramme des tâches ?
Parce que sans découpage préalable, on risque d'oublier des livrables ou de dupliquer des tâches. La règle des 100 % garantit que les sous-lots d'un lot en couvrent exactement le contenu, ce qui sécurise ensuite l'estimation des durées et le calcul des antériorités.
Qu'est-ce que le chemin critique et pourquoi faut-il le surveiller en priorité ?
C'est la plus longue suite de tâches enchaînées dans le projet ; sa durée est la durée minimale du projet, et chacune de ses tâches a une marge nulle. Tout retard sur une tâche critique repousse mécaniquement la date de fin, alors qu'un retard sur une tâche à marge peut être absorbé.
Qu'est-ce qu'un rétroplanning, et quand l'assistant doit-il y recourir ?
C'est un planning construit à rebours depuis une date de fin imposée (un salon, un séminaire, une échéance de bail) pour trouver la date de démarrage au plus tard. C'est le réflexe typique de l'assistant chaque fois que le jour J ne peut pas bouger.
Quelle est la différence entre lissage et nivellement des ressources ?
Le lissage décale des tâches uniquement dans leur marge disponible, sans repousser la date de fin. Le nivellement, plus radical, respecte la capacité réelle des ressources quitte à allonger le projet si une tâche critique doit être décalée.