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Ressources humaines · RH 2.02

La préparation et la conduite de l'EAE

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L'essentiel de la fiche en un coup d'œil

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Infographie RH 2.02 — La préparation et la conduite de l'EAE

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Un entretien annuel réussi se joue à 80 % dans la préparation. Le manager qui ouvre le support pour la première fois face au collaborateur a déjà perdu.

La règle des 80/20

Un EAE se joue à 80 % dans la préparation et le suivi, à 20 % dans la conduite. Un EAE réussi = environ 4 heures de préparation (manager et collaborateur confondus) + 1h30 d'entretien + 30 minutes de formalisation. Un manager qui improvise signale à son collaborateur qu'il ne lui accorde pas d'importance, et le prépare au désengagement. À l'inverse, un manager jugé « excellent pour donner du feedback » a 3,5 fois plus de chances d'avoir un collaborateur engagé (Gallup, 2023).

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Ce que tu vas apprendre dans cette fiche

Questions fréquentes

Comment bien préparer un entretien annuel ?
Un EAE réussi mobilise environ 4 heures de préparation (manager et collaborateur), 1h30 d'entretien et 30 minutes de formalisation. Le manager relit le logbook et les objectifs N-1, collecte des feedbacks externes et pré-remplit la grille avec des exemples STAR.
Qu'est-ce que le logbook manager ?
C'est un journal de bord que le manager tient pour chaque collaborateur tout au long de l'année. Il y consigne réalisations, difficultés, feedbacks et indicateurs. C'est l'outil n°1 contre le biais de récence, qui pousse à juger l'année sur le seul dernier trimestre.
Qu'est-ce que le biais de récence dans l'évaluation ?
Le biais de récence conduit le manager à évaluer l'année entière à travers le seul dernier trimestre, faute d'avoir mémorisé les faits antérieurs. Sans logbook, le manager juge sur 3 mois au lieu de 12. Tenir un journal régulier permet de le corriger.
Pourquoi préparer un EAE à quatre mains ?
Parce qu'un manager qui prépare seul produit un entretien descendant, un monologue. Un collaborateur qui ne prépare pas subit l'entretien sans co-construire. Les deux doivent investir du temps en amont pour un véritable échange.

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