La réalisation du projet et le suivi d'avancement
- Code
- PRO 3.01
- Public
- Rayon disciplinaire, tous publics
- Cours
- 9 pages, PDF
- Diaporama
- 24 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 2 pages, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Un projet sans suivi structuré dérive en moyenne de 27 % sur les délais et de 19 % sur le budget. Comment garder le cap une fois l'exécution lancée ? En mesurant, régulièrement, l'écart entre le prévu et le réel.
Voir ce que traite le coursCours
9 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
24 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
2 pages pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
9 parties, 9 pages
ILe suivi d'avancement : enjeu et place dans le cycle projet
- Définition et finalité
- Pourquoi le suivi est-il critique ?
IILe cycle hebdomadaire de pilotage en 5 étapes
- Détail des 5 étapes
- Fréquence et cadence du reporting
IIILe tableau de bord projet et le triangle qualité-coût-délai
- Le triangle d'or : qualité, coût, délai
- Composantes d'un tableau de bord projet professionnel
IVLe rapport d'avancement et la courbe en S
- La courbe en S : visualiser l'avancement dans le temps
- Structure d'un rapport d'avancement (flash report)
VLa gestion des écarts et les seuils d'alerte
- Typologie des écarts et seuils
- Le processus de gestion d'un écart en 5 étapes
VILa gouvernance projet : COPIL et niveaux d'escalade
- Les 4 niveaux d'escalade
- Le comité de pilotage (COPIL) : composition et rôles
- Ordre du jour type d'un COPIL (90 minutes)
VIICas d'application complet : le projet « MyHub » de Decathlon
- Contexte et baseline du projet
- Situation au mois 14 (mi-projet, après le pilote 5 pays)
- Causes racines, plan d'actions et résultat final
VIIIPièges classiques et facteurs clés de succès
- Les 6 erreurs les plus fréquentes
- Compétences clés du chef de projet pour le pilotage
IXArticulation avec les autres fiches du référentiel
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Modèles et outils
Présentation de la notion
Suivre, c'est répondre à trois questions
Le suivi d'avancement (project monitoring & control selon le PMBOK 7ᵉ édition) mesure la performance, identifie les écarts par rapport à la baseline et déclenche les actions correctives. Il s'inscrit dans la phase d'exécution-pilotage, qui représente 60 à 75 % de la durée d'un projet. Il répond à trois questions : Où en sommes-nous ? (constat), Quels écarts par rapport au plan ? (analyse), Quelles décisions prendre ? (action).
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Définir le suivi d'avancement comme mesure de l'écart entre prévu et réel
- Dérouler le cycle hebdomadaire de pilotage (collecte, analyse, alerte)
- Piloter le triangle qualité-coût-délai à l'aide d'un tableau de bord
- Fixer des seuils d'alerte et organiser les niveaux d'escalade
- Structurer la gouvernance projet autour du COPIL
- Argumenter l'impact d'une gouvernance formelle à partir des données CHAOS et McKinsey-Oxford
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le suivi d'avancement d'un projet ?
C'est l'ensemble des processus (project monitoring & control dans le PMBOK 7ᵉ édition) qui mesurent la performance, identifient les écarts par rapport à la baseline et déclenchent les actions correctives. Il répond à trois questions : où en sommes-nous, quels écarts, quelles décisions.
À quelle fréquence piloter un projet ?
La fréquence hebdomadaire est le standard pour les projets opérationnels : assez courte pour réagir vite, assez longue pour produire un reporting consolidé. Sur les projets agiles, la boucle se contracte au daily stand-up quotidien complété par la revue de sprint.
À quoi sert un comité de pilotage (COPIL) ?
Le COPIL assure la gouvernance et les niveaux d'escalade : chaque écart franchissant un seuil y est arbitré. Son impact est mesurable : selon l'enquête McKinsey-Oxford 2012, les projets sans COPIL formel dérivent de 66 % sur le budget contre 25 % pour ceux dotés d'une gouvernance structurée.
Quel seuil d'alerte fixer sur un projet ?
Le seuil d'alerte se situe typiquement entre 5 et 10 % d'écart. Au-delà, la tâche ou le lot passe en point rouge et l'écart est escaladé au bon niveau de décision, ce qui évite l'effet tunnel où l'on découvre le problème seulement à la livraison.