Matrice Eisenhower et ImpactEffort
- Code
- PRO 4.01
- Public
- Rayon disciplinaire, tous publics
- Cours
- 8 pages, PDF
- Diaporama
- 14 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 2 pages, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Prioriser, c'est dire « non » plus souvent que « oui ». Face à un flot de demandes qui excède toujours les ressources, deux matrices à quatre quadrants tranchent : l'une gère votre temps, l'autre votre backlog. Encore faut-il ne pas les confondre.
Voir ce que traite le coursCours
8 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
14 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
2 pages pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
8 parties, 8 pages
IL'enjeu de la priorisation : pourquoi des matrices ?
- Le problème : trop de demandes pour trop peu de ressources
- La solution : décider sur 2 critères croisés
IILa matrice d'Eisenhower : urgent × important
- Origine et principe
- Les 4 quadrants et leurs actions
- La règle d'or : passer du temps en quadrant 2
IIILa matrice Impact / Effort : valeur × coût
- Origine et principe
- Les 4 quadrants et leur stratégie
IVEisenhower vs Impact/Effort : ne pas les confondre
VWorkflow de priorisation d'un backlog projet
VICas pratique : priorisation d'un backlog produit fintech
VIILes 6 pièges classiques
VIIIArticulation avec les autres fiches
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Modèles et outils
Présentation de la notion
Pourquoi des matrices ? Trois pathologies à éviter
Selon une étude PMI 2023, 70 % des organisations ont un backlog supérieur à 18 mois de travail à capacité constante. Sans méthode explicite, trois pathologies surgissent :
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Diagnostiquer les trois pathologies de l'absence de priorisation (urgent, saupoudrage, politique)
- Distinguer les critères urgent et important au sens d'Eisenhower et Covey
- Classer une action dans les quadrants Faire, Planifier, Déléguer ou Éliminer
- Appliquer la règle d'or en investissant son temps dans le quadrant 2
- Prioriser un backlog projet avec la matrice Impact × Effort et repérer les quick wins
- Choisir la bonne matrice selon qu'on gère son temps ou son portefeuille
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la matrice d'Eisenhower et la matrice Impact/Effort ?
La matrice d'Eisenhower croise l'urgence et l'importance pour gérer son temps de manager. La matrice Impact/Effort croise la valeur et le coût pour prioriser un backlog projet. Les deux sont des matrices à quatre quadrants complémentaires mais elles ne se confondent pas.
Comment fonctionnent les 4 quadrants d'Eisenhower ?
Le quadrant 1 (urgent et important) se traite tout de suite, le quadrant 2 (important mais non urgent) se planifie, le quadrant 3 (urgent mais non important) se délègue, et le quadrant 4 (ni urgent ni important) s'élimine. La règle d'or est d'investir un maximum de temps dans le quadrant 2.
D'où vient la matrice d'Eisenhower ?
Elle tient son nom de Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis, associé à la formule de 1954 « ce qui est important est rarement urgent ». Stephen R. Covey l'a structurée et popularisée en matrice 2 × 2 dans son best-seller The 7 Habits of Highly Effective People (1989).