La méthode GTD
- Code
- SS 1.02
- Public
- Rayon disciplinaire, tous publics
- Cours
- 6 pages, PDF
- Diaporama
- 21 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
Ce poids diffus des choses « à faire » que l'on garde en tête, qui surgit au mauvais moment et parasite l'attention : et si le problème n'était pas le volume de travail, mais votre façon de le mémoriser ? « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. »
Voir ce que traite le coursCours
6 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
21 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
9 sections, 6 pages
- 1Pourquoi GTD : l'esprit comme de l'eau
- 2Les cinq étapes du flux
- 3Capturer : vider sa tête
- 4Clarifier : l'arbre de décision
- 5Organiser : les bonnes listes
- 6Réfléchir : la revue hebdomadaire
- 7Agir : choisir la bonne action
- 8Pièges fréquents & mémo
- 9Glossaire & sources
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Modèles et outils
Auteurs et théories
Présentation de la notion
La charge mentale et les boucles ouvertes
La méthode GTD (Getting Things Done) a été formalisée par le consultant américain David Allen en 2001. Elle ne traite pas du temps lui-même mais de la charge mentale. Notre mémoire est un piètre gestionnaire de tâches : elle ne retient pas fiablement, rappelle au mauvais moment, et chaque engagement non clarifié laisse une « boucle ouverte » qui consomme de l'énergie. La réponse : externaliser la totalité de ses engagements dans un système de confiance que l'on consulte régulièrement. Allen nomme l'état recherché « l'esprit comme de l'eau » — réactif et calme, ni sur- ni sous-réagissant.
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Expliquer le principe fondateur de GTD : externaliser ses engagements pour libérer l'esprit
- Dérouler dans l'ordre les cinq étapes : capturer, clarifier, organiser, réfléchir, agir
- Distinguer les moments de collecte, de décision et d'action
- Appliquer la règle des 2 minutes pour traiter les micro-actions
- Tenir une revue hebdomadaire pour maintenir la fiabilité du système
- Reconnaître une « boucle ouverte » et la fermer par la clarification
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la méthode GTD ?
GTD (Getting Things Done), formalisée par David Allen en 2001, est un système de gestion des engagements. Son principe : l'esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. En externalisant tout ce qu'on a à faire vers un système fiable, on libère son attention pour agir sans stress.
Quelles sont les cinq étapes de GTD ?
Capturer (recueillir tout ce qui retient l'attention), clarifier (décider si une action est requise), organiser (ranger dans des listes, projets, agenda), réfléchir (revue régulière du système) et agir (exécuter la bonne action selon le contexte).
Qu'est-ce que la règle des 2 minutes ?
C'est un des deux piliers de fiabilité de GTD : si une action identifiée prend moins de deux minutes, on la réalise immédiatement plutôt que de la noter et la reporter. Cela évite d'encombrer le système de micro-tâches.
Que signifie « l'esprit comme de l'eau » ?
C'est l'état recherché par GTD : un esprit réactif et calme, qui ne sur-réagit ni ne sous-réagit. On l'atteint quand on est certain que rien n'est oublié parce que tout est consigné dans un système de confiance ; l'esprit cesse alors de ressasser.