La priorisation personnelle
- Code
- SS 1.04
- Public
- Rayon disciplinaire, tous publics
- Cours
- 6 pages, PDF
- Diaporama
- 21 diapositives, thèmes sombre et clair, PowerPoint modifiable et PDF
- Synthèse
- 1 page, PDF
- Podcast
- Fichier audio
- Vidéo
- Fichier vidéo MP4
- Infographie
- L'essentiel de la fiche sur une image
- Avec l'achat
- Téléchargement dans votre espace client
La meilleure organisation ne sert à rien si l'on traite les mauvaises tâches. Être occupé toute la journée n'a rien à voir avec avoir traité l'essentiel. Alors : qu'est-ce qui compte le plus, ici et maintenant ?
Voir ce que traite le coursCours
6 pages rédigées, en PDF.
Diaporama
21 diapositives en PowerPoint modifiable, thème sombre pour projeter et thème clair pour imprimer.
Synthèse
1 page pour réviser l'essentiel.
Podcast
La notion expliquée à l'oral, à écouter hors de l'écran.
Vidéo
Une présentation animée de la notion, en MP4.
Infographie
L'essentiel de la fiche sur une image.
Ce que traite le cours
9 sections, 6 pages
- 1Pourquoi prioriser
- 2Urgent n'est pas important
- 3La matrice d'Eisenhower
- 4Le quadrant 2 : la zone à protéger
- 5D'autres méthodes de priorisation
- 6Déléguer et dire non
- 7Mettre la priorisation en pratique
- 8Pièges fréquents & mémo
- 9Glossaire & sources
Notions, outils et auteurs
Chaque repère mène aux autres fiches qui le traitent.
Notions
Modèles et outils
Auteurs et théories
Présentation de la notion
Urgent n'est pas important
La distinction fondatrice oppose deux notions souvent confondues. L'urgence concerne le temps : une tâche urgente réclame une action immédiate sous peine de conséquence rapide. L'importance concerne l'impact : une tâche importante contribue à nos objectifs et à nos valeurs, quel que soit son délai. Le piège universel est de laisser l'urgence dicter l'agenda : l'urgent fait du bruit, l'important est silencieux et sans échéance immédiate — on le repousse, et l'on passe ses journées à « éteindre des incendies ». Comme le résume la formule attribuée à Eisenhower : « ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important ».
La suite de cet article se lit librement sur le Mag : lire le guide complet de la notion.
Objectifs de la fiche
- Distinguer nettement l'urgence (le temps) de l'importance (l'impact)
- Classer ses tâches dans les quatre quadrants de la matrice d'Eisenhower
- Protéger prioritairement la zone de l'important non urgent
- Choisir la méthode adaptée : ABCDE, MoSCoW, valeur/effort ou « manger la grenouille »
- Décider de déléguer ou de dire non plutôt que de traiter par réflexe
- Combiner un cadrage régulier et des arbitrages au fil de l'eau
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre urgent et important ?
L'urgence concerne le temps : une tâche urgente réclame une action immédiate. L'importance concerne l'impact : une tâche importante contribue à nos objectifs et à nos valeurs, quel que soit son délai. Beaucoup de tâches urgentes ne sont pas importantes, et inversement.
Comment fonctionne la matrice d'Eisenhower ?
Elle croise deux axes, l'urgence et l'importance, en quatre quadrants. La zone à protéger est l'important non urgent (se former, prévenir, planifier), car ces tâches deviennent urgentes si on les néglige. L'objectif est de reprendre la main sur l'urgence au lieu de la subir.
Qu'est-ce que la méthode « manger la grenouille » ?
C'est traiter en premier, dès le début de la journée, la tâche la plus importante et souvent la moins plaisante. Une fois cette « grenouille » avalée, le reste de la journée paraît plus léger et l'essentiel est déjà accompli.
Prioriser, est-ce seulement une question d'organisation ?
Non : c'est autant une compétence décisionnelle qu'organisationnelle. Elle exige de la lucidité pour distinguer ce qui compte, du courage pour renoncer ou différer certaines tâches, et de la constance pour s'y tenir — ce qui suppose aussi de savoir déléguer et dire non.