Un processus, du système d'information à l'encaissement
Les dix fiches de ce module suivent l'ordre naturel du métier : comprendre d'abord la machine qui produit l'information comptable et les règles qui l'encadrent (CG P1.01 et P1.02), maîtriser ensuite la mécanique de base — partie double, journal, grand livre, balance (CG P1.03) —, puis contrôler chaque famille de documents commerciaux, de la facturation papier ou électronique (P1.04 et P1.05) aux opérations clients et fournisseurs (P1.06 et P1.09), sans oublier ce qui suit la facture : le suivi des créances (P1.07), les effets de commerce (P1.08) et le rapprochement bancaire (P1.10) qui referme le cycle sur la trésorerie.
Ce module correspond directement à l'activité A1 du référentiel des activités professionnelles et alimente les épreuves E5 (étude de cas) et E6 (situation pratique) du BTS CG, ainsi que l'épreuve E8 pour la partie organisationnelle. Chaque fiche associe la règle de droit — code de commerce, code général des impôts, plan comptable général — à un cas pratique chiffré, avec les écritures comptables correspondantes, pour que la théorie ne reste jamais abstraite.
Objectifs du module
- Comprendre l'organisation et les acteurs du système d'information comptable, ainsi que les sources et principes du droit comptable français
- Maîtriser la mécanique de la partie double et la chaîne journal / grand livre / balance / comptes annuels
- Contrôler la conformité des documents commerciaux (devis, factures papier et électroniques) et calculer une facture en cascade
- Enregistrer et suivre les opérations clients et fournisseurs, y compris les effets de commerce et les acquisitions d'immobilisations
- Justifier le solde de trésorerie par un rapprochement bancaire et sécuriser le poste client par le lettrage et la relance